POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE – FUNDAȚIA FARMACIILOR DONA 

 

Respectarea dreptului la protecția datelor cu caracter personal și a vieții private reprezintă una dintre valorile fundamentale ale Fundației Farmaciilor DONA. Ne angajăm să prelucrăm datele personale în conformitate cu principiile și cerințele stabilite de legislația națională și europeană aplicabilă, în special Regulamentul (UE) 2016/679 („GDPR”) precum si Legea nr. 190/2018 privind măsurile de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE. 

Conform cerintelor Regulamentului (UE) 2016/679, avem obligatia de a administra in conditii de siguranta datele personale pe care le furnizati prin utilizarea site-ului nostru. Această politică de confidențialitate explică cum Fundația Farmaciilor DONA colectează, utilizează și protejează datele cu caracter personal, în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date (denumit în continuare “GDPR”) si a Legii nr. 190/2018 privind măsurile de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 (denumita in continuare „Legea 190”).  

Datele cu caracter personal reprezintă orice informație referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă („persoana vizată”). O persoană fizică identificabilă este acea persoană care poate fi identificată direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare (nume, număr de identificare, date de localizare, identificator online etc.) sau la unul ori mai multe elemente specifice proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale ori sociale. 

Fundația Farmaciilor DONA („Fundatia”), cu sediul în București, Str. Preciziei nr. 20, Corp A, etaj 2, Camera E09, Sector 6, înregistrată în Registrul Asociațiilor și Fundațiilor cu nr. 17364/B/2017, are calitatea de operator de date cu caracter personal, întrucât stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor. 

Ce fel de date personale prelucrăm? 

 Fundația colectează date personale (nume, prenume, e-mail, telefon, data nașterii, semnătură), în cadrul interacțiunilor cu: 

• • Beneficiari sau potențiali beneficiari;  

• • Voluntari și potențiali voluntari; 

• • Colaboratori și parteneri; 

• • Pentru utilizatori ai site-ului: adresă IP, date tehnice; 

• • Pentru angajați: conform politicii interne de confidențialitate. 

 

• Date personale ale minorilor 

 Prelucrarea datelor cu caracter personal ale unui minor este legală dacă minorul are cel puțin vârsta de 16 ani. Dacă minorul are sub vârsta de 16 ani, respectiva prelucrare este legală numai dacă și în măsura în care consimțământul respectiv este acordat sau autorizat de titularul răspunderii părintești asupra minorului. 

• Date speciale 

Datele privind sănătatea sunt prelucrate exclusiv în baza consimțământului explicit și doar pentru scopuri justificate în cadrul proiectelor derulate, in conformitate cu situatiile de exceptie prevazute de dispozitiile art. 9 din Regulamentul UE) 2016/679 si cu dispozitiile art. 3 din Legea nr. 190/2018. 

• În ce scop și în ce temei prelucrăm datele personale? 

 Prelucrarea datelor cu caracter personal se bazează pe unul dintre fundamentele legale prevăzute de GDPR, inclusiv: 

• • Consimțământul dumneavoastră pentru anumite activități de prelucrare a datelor cu caracter personal; 

• • Executarea unui contract cu dumneavoastră; 

• • Respectarea obligațiilor noastre legale; 

• • Interesele noastre legitime, cum ar fi protejarea securității informatice. 

 

• Cât timp păstrăm datele personale? 

 Datele sunt păstrate pe durata necesară atingerii scopurilor pentru care au fost colectate sau conform obligațiilor legale. În cazul studiilor clinice sau cercetărilor, pot fi stocate pe termen lung cu măsuri de protecție adecvate pentru a se asigura, în special, respectarea principiului reducerii la minimum a datelor. 

• Cui transmitem datele personale? 

In masura permisa de legislatia aplicabila in materie, datele pot fi transmise către terti colaboratori (medici, educatori, psihologi, cercetători etc.), autorități publice sau furnizori externi contractați în baza unui angajament de confidențialitate prin care terții/ respectivele persoane/ autoritati se obligă să utilizeze datele personale în scopul pentru care au fost colectate. 

Informațiile personale pot fi partajate cu alte persoane/ autoritati/ institutii în următoarele cazuri: 

• • Când suntem obligați să furnizăm informațiile în conformitate cu o dispoziție legală sau o decizie a unei autorități; 

• • Când partajarea informațiilor este necesară pentru executarea unui contract cu dumneavoastră; 

• • Când partajarea informațiilor este necesară pentru protejarea intereselor noastre legitime sau ale altor persoane. 

 

• Transferăm datele în afara UE/SEE? 

 Nu în mod obișnuit. Dacă este necesara prelucrarea datelor in UE/SEE, vom implementa măsuri de protecție corespunzătoare si garantii adecvate pentru a proteja confidentialitatea si securitatea datelor dumneavoastra pentru a fi utilizate doar in acord cu practicile descrise in prezenta Politica de Confidentialitate. 

 Drepturile dumneavoastra 

Aveți dreptul de a accesa și de a corecta informațiile personale pe care ni le-ați furnizat. Puteți solicita să ștergem sau să oprim utilizarea acestor informații prin contactarea noastră prin e-mail la adresa office@fundatiadona.ro sau transmițând o solicitare scrisă la adresa poștală din Str. Preciziei, nr.20, Corp A, etaj 2, Camera E09, sector 6, București. 

Potrivit dispozițiilor legale în materie, beneficiați de următoarele drepturi, care pot fi exercitate în mod individual sau cumulativ: 

• • Dreptul de acces la datele dumneavoastră cu caracter personal 

• • puteți solicita confirmarea faptului că datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate sau nu de către Fundația Farmaciilor DONA; 

• • puteți solicita accesul la acestea, precum și anumite informații despre acestea (de ex., scopurile prelucrării și categoriile de date prelucrate, destinatarii sau categoriile de destinatari către care datele au fost sau vor fi dezvăluite, durata prelucrării sau criterii utilizate pentru determinarea acestei perioade, existența anumitor drepturi prevăzute de lege, sursa informațiilor, etc.); 

• • la solicitarea dumneavoastră, Fundația Farmaciilor DONA vă va furniza și o copie a datelor cu caracter personal prelucrate, iar pentru orice alte copii solicitate, se poate percepe o taxă rezonabilă, bazată strict pe costurile administrative. 

• • Dreptul de rectificare a datelor dumneavoastră cu caracter personal 

• • puteți obține, fără întârzieri nejustificate, rectificarea datelor cu caracter personal inexacte, precum si completarea celor care sunt incomplete. 

• • Dreptul la ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal 

• • în situațiile reglementate de art. 17 din RGPD, puteți obține ștergerea respectivelor date. 

• • Dreptul la restricționarea prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal 

• • în situațiile reglementate în mod expres de art. 18 din RGPD, puteți obține restricționarea prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal; 

• • potrivit art. 4 pct. 3 din RGPD, restricționarea prelucrării semnifică faptul că Fundația Farmaciilor DONA va marca datele dumneavoastră cu caracter personal, în scopul de a limita prelucrarea viitoare a acestora și nu va efectua alte operațiuni de prelucrare a acestor date, decât cu consimțământul dumneavoastră, ori în alte cazuri expres prevăzute de lege. 

• • Dreptul de a vă opune prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal 

• • vă puteți opune în orice moment prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal în anumite cazuri prevăzute expres de lege; 

• • dacă vă exercitați acest drept, Fundația Farmaciilor DONA nu va mai prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal decât dacă demonstrează că are motive legitime și imperioase care justifică prelucrarea și care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților dumneavoastră ori în scop de constatare, exercitare sau apărare a unui drept în instanță. 

• • Dreptul la portabilitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal 

• • în ipotezele reglementate în mod expres de art. 20 din RGPD, puteți primi, într-un format structurat, datele pe care ni le-ați furnizat dumneavoastră și puteți solicita ca respectivele date să fie transmise altui operator. 

• • Dreptul de a vă retrage consimțământul 

• • în situațiile în care există prelucrări bazate pe consimțământ, acesta poate fi retras în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragerea acestuia. 

• • Dreptul de a nu fi supus unei decizii automate, inclusiv profilării 

• • în cazul în care Fundația Farmaciilor DONA ia decizii automate în legătură cu datele cu caracter personal și aceste decizii vă afectează în mod semnificativ, puteți: 
    • obține intervenția umană cu privire la respectiva prelucrare; 
    • să vă exprimați punctul de vedere cu privire la respectiva prelucrare; 
    • obține explicații cu privire la decizia luată;
    • contesta respectiva decizie. 

Pentru exercitarea drepturilor menționate anterior, vă puteți adresa către Fundația Farmaciilor DONA cu o cerere în format electronic sau scrisă, care trebuie datată și semnată, adresată responsabilului cu protecția datelor, la adresa: office@fundatiadona.ro. 

• • Dreptul de a depune plângere  

Puteți depune o plângere, în fața unei autorități de supraveghere a prelucrării Datelor cu caracter personal competente, față de modalitatea de prelucrare a Datelor dumneavoastră cu caracter personal de către Fundația Farmaciile DONA. Pentru România, autoritatea de supraveghere competentă este Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal. 

• Măsuri de securitate 

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele împotriva accesului neautorizat, pierderii, abuzului sau distrugerii. Utilizăm tehnologii de securitate și proceduri pentru a proteja informațiile personale în timp ce sunt transmise și stocate. Solicităm colaboratorilor noștri respectarea acelorași standarde prin angajamente contractuale. 

• Linkuri către alte site-uri 

 Site-ul nostru poate conține linkuri către alte site-uri. Nu ne asumăm responsabilitatea pentru politicile acestora privind datele personale. 

• Întrebări sau reclamații

Pentru întrebări legate de prelucrarea datelor, ne puteți contacta la office@fundatiadona.ro 

• Modificări ale politicii 

Ne rezervăm dreptul de a modifica această politică de confidențialitate în orice moment, prin publicarea unei noi versiuni pe site-ul nostru, în funcție de modificările legislative sau ale activității fundației.